Elke burger kan bestuursdocumenten opvragen en inkijken (inzagerecht), een kopie ontvangen en uitleg vragen. Dit alles wordt openbaarheid van bestuur genoemd.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen actieve en passieve openbaarheid van bestuur.
Actieve openbaarheid van bestuur
Actieve openbaarheid is de verzamelnaam voor de maatregelen die door het bestuur op eigen initiatief (zonder dat ernaar gevraagd wordt) worden genomen om op die manier het grote publiek te bereiken. Bijvoorbeeld het infoblad, een informatievergadering,…
Passieve openbaarheid van bestuur
In principe zijn alle dossiers en alle gegevens van het lokaal bestuur openbaar, volgens de voorwaarden die in de wet zijn opgenomen. Dit houdt in dat je ter plaatse documenten kunt inkijken, er uitleg over kunt krijgen en er een kopie van kunt ontvangen.
Hierop zijn enkele uitzonderingen:
- Registers en akten van de burgerlijke stand, bevolkingsregisters en strafregister.
- Dossiers over personen en personeel.
- Een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning kan je slechts inkijken nadat de vergunning verleend werd, tenzij de wet zelf in een openbaar onderzoek voorziet.
- De inzage van een dossier kan geweigerd worden omwille van een grondige reden: vb. de vraag om inzage is onredelijk (te veel opzoekingswerk), de vraag werd te vaag geformuleerd of omwille van wettelijke beperkingen.
Meer informatie en een volledig overzicht van de uitzonderingsgronden vind je terug op openbaarheid.vlaanderen.be.
Hoe aanvragen?
Online
Je kan jouw aanvragen indienen via dit aanvraagformulier.
Schriftelijk of e-mail
Je kan jouw aanvraag ook schriftelijk indienen bij de algemeen directeur.
In de aanvraag vermeld je:
- jouw naam en adres (en eventueel de naam en adres van de persoon voor wie je de aanvraag doet)
- over welke documenten het gaat (of minstens de aangelegenheid waarop deze documenten betrekking hebben)
- de vorm waarin je het bestuursdocument wenst te ontvangen (digitaal, papier ...).
Je bezorgt je aanvraag per post t.a.v. de algemeen directeur (Kerkstraat 113, 3850 Nieuwerkerken) of via mail naar secretariaat@nieuwerkerken.be.
Wat zijn de voorwaarden?
Je moet geen inwoner van Nieuwerkerken zijn.
Je moet geen reden opgeven waarom je het document opvraagt. Enkel als het gaat om informatie van persoonlijke aard, moet je aantonen dat je rechtstreeks en persoonlijk in je rechtssituatie geraakt wordt.
Het is ook mogelijk dat een bestuursdocument maar gedeeltelijk openbaar mag gemaakt worden. Als het document nog niet af is of onvolledig, kan jouw aanvraag gemotiveerd afgewezen worden.
Hoeveel kost het?
Inzage en uitleg zijn steeds gratis.
Voor een kopie moet je betalen. Hiervoor is de belasting op de afgifte van administratieve stukken inzake bevolking van toepassing. Het gemeenteraadsbesluit betreffende deze belasting vind je terug op www.nieuwerkerken.be/belastingreglementen.
Behandeling van je aanvraag
We beoordelen jouw aanvraag overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur - Openbaarheid van bestuur.
We beschouwen de datum en het uur van het indienen van het formulier als de datum en het uur van de aanvraag. We beantwoorden je aanvraag binnen de 20 kalenderdagen. Deze termijn kan worden verlengd tot 30 kalenderdagen indien we de informatie niet tijdig kunnen verzamelen. We brengen jou hiervan op de hoogte.
We noteren jouw aanvraag in een register en houden dat bij.
Beroep na een weigering tot toegang
Je kan in beroep gaan als de bevoegde instantie jouw aanvraag voor toegang tot bestuursdocumenten (gedeeltelijk) weigert, niet beantwoordt of niet correct uitvoert.
Je kan daarvoor terecht bij de Beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur van de Vlaamse overheid.
Meer informatie vind je terug op openbaarheid.vlaanderen.be.