Organiseer je een manifestatie van culturele, godsdienstige, sportieve of recreatieve aard en wens je wegwijzers te plaatsen? Dan heb je een vergunning voor tijdelijke bewegwijzering van een manifestatie nodig.
Voorwaarden
Jouw manifestatie is van culturele, godsdienstige, sportieve of recreatieve aard.
De bewegwijzering is beperkt in de tijd.
Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) legt bijkomend volgende voorwaarden op voor de gewestwegen (wegen met witte paaltjes om de 100 meter):
Het aantal borden wordt beperkt tot 2 per kruispunt. De maximale afmeting bedraagt 1,20 m x 0,30 m.
De tekst op de borden mag uitsluitend betrekking hebben op het evenement. Vermeldingen van sponsors zijn toegestaan voor zover de oppervlakte niet groter is dan 1/4 van de totale oppervlakte.
De borden mogen niet dezelfde kleuren hebben als de reglementaire bewegwijzering.
De borden mogen geplaatst worden op eigen palen of aan bestaande bewegwijzering, maar niet aan bomen, verlichtingspalen, verkeerslichten of andere verkeerstekens. Ze worden op minstens 0,75 m van de rand van de rijweg geplaatst.
Ze mogen alleen geplaatst worden op het grondgebied van de gemeente waar het evenement plaatsvindt.
Volgens artikel 80.2 van het verkeersreglement, inzake kleuren, helderheid, verkeersveiligheid en zichtbaarheid, is het verboden inrichtingen aan te brengen die bestuurders kunnen verblinden of misleiden, die geheel of gedeeltelijk verkeerstekens voorstellen of nabootsen, die van op enige afstand met deze tekens verward kunnen worden of die op enige andere wijze de doelmatigheid van reglementaire tekens aantasten.
De borden mogen weggebruikers of voetgangers niet hinderen.
De vergunningshouder is zowel tegenover het Vlaamse Gewest als tegenover derden aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van het plaatsen en het bestaan van de borden. Hij neemt de nodige maatregelen om de borden, ook bij slechte weersomstandigheden, in goede staat te behouden en de verkeersveiligheid te verzekeren.
De borden mogen pas geplaatst worden de dag vóór de aanvang van het evenement en moeten ten laatste de dag na het evenement verwijderd worden.
Bij het plaatsen van de wegwijzers dient de aanvrager vooraf contact op te nemen met ing. Huygen, districtchef, of zijn afgevaardigde te Tongeren.
Indien de vergunninghouder bovenvermelde voorwaarden niet naleeft, worden de borden op zijn kosten verwijderd.
De vergunning is enkel geldig onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de gemeente eveneens een vergunning verleent.
Procedure
De organisatoren dienen de vergunning aan te vragen bij de dienst vrije tijd. Zij zullen het aanvraagformulier persoonlijk aan jou bezorgen. Dit formulier dient volledig ingevuld en ondertekend terugbezorgd te worden. De dienst zal de aanvraag vervolgens agenderen op het college van burgemeester en schepenen, waar een beslissing tot goedkeuring wordt genomen.
Bewijs
Bij de aanvraag dient de organisator eveneens een stratenplan (in pdf-formaat) toe te voegen waarop duidelijk wordt aangeduid waar de bewegwijzering zal worden geplaatst. Dit plan maakt integraal deel uit van het aanvraagdossier.