Bij het lokaal bestuur kan een vereniging erkend worden om in aanmerking te komen voor gunstigere voordelen en eventueel in aanmerking te komen om extra subsidies te kunnen aanvragen.
Wat?
Het lokaal bestuur werkt voor de registratie en erkenning van verenigingen met het Verenigingsloket van de Vlaamse overheid.
Het Verenigingsloket is het centrale digitale platform waarop verenigingen hun gegevens kunnen registreren, beheren en delen met overheden. Elke vereniging is zelf verantwoordelijk voor het correct en actueel houden van haar verenigingsgegevens.
De erkenning door het lokaal bestuur staat los van de registratie op het Verenigingsloket. Een vereniging kan geregistreerd zijn op het Verenigingsloket zonder erkend te zijn door het lokaal bestuur. De erkenning wordt afzonderlijk verleend door het lokaal bestuur wanneer de vereniging aan de voorwaarden voor erkenning voldoet.
Voorwaarden
De vereniging moet voldoen aan de voorwaarden die van toepassing zijn op haar specifieke werking en beleidsdomein. Deze voorwaarden kunnen verschillen naargelang het type vereniging. Zo gelden er bijvoorbeeld andere voorwaarden voor een sportvereniging dan voor een vereniging die onder de cultuurraad valt.
Om na te gaan aan welke voorwaarden de vereniging precies moet voldoen, neemt zij contact op met de dienst vrije tijd. De dienst vrije tijd informeert de vereniging over de toepasselijke erkenningsvoorwaarden en eventuele bijkomende vereisten of documenten die nodig zijn voor de erkenning.
De vereniging is zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van de nodige informatie en documenten en voor het voldoen aan de toepasselijke voorwaarden.
Procedure
Een vereniging die erkend wil worden door het lokaal bestuur, moet zich eerst zelf registreren op het Verenigingsloket.
De vereniging zorgt ervoor dat haar gegevens volledig, correct en actueel zijn. Dit omvat onder meer:
-
de officiële naam van de vereniging;
-
de juridische vorm van de vereniging;
-
het adres en eventuele correspondentiegegevens;
-
de contactgegevens van de vereniging;
-
de gegevens van de vertegenwoordigers/contactpersonen;
-
een duidelijke omschrijving van de werking en activiteiten;
-
het werkingsgebied;
-
de sector of categorie waarin de vereniging actief is;
-
andere gegevens die op het Verenigingsloket gevraagd worden.
Voor een feitelijke vereniging gebeurt de registratie door een vertegenwoordiger van de vereniging. Een vzw of stichting is reeds gekend via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en kan de gegevens verder aanvullen via het Verenigingsloket.
Na registratie krijgt de vereniging een Verenigingscode (vCode). Deze unieke code laat overheden toe om de vereniging correct te identificeren en voorkomt dat dezelfde gegevens telkens opnieuw moeten worden opgevraagd.