De opname in het vergunningenregister is een administratieve handeling waarbij de overheid formeel vastlegt dat een bepaald gebouw, constructie of gebruik op een bepaald moment vergund of geacht vergund te zijn. Dit wordt geregistreerd in het vergunningenregister, dat een onderdeel is van het vastgoedinformatie- en plannenregister.
Wanneer is een opname nodig?
Het ‘vermoeden van vergunning’ wordt voornamelijk gebruikt bij oude constructies waarvoor geen expliciete bouwvergunning werd afgeleverd. In sommige gevallen kan er aangetoond worden dat de constructies werden opgericht in hun huidige vorm vooraleer er een vergunningsplicht bestond. Op deze manier worden zij als ‘vergund geacht’ opgenomen in het vergunningenregister.
Soorten vermoedens van vergunning
Er bestaan twee soorten vermoedens van vergunning, namelijk:
- Het onweerlegbaar vermoeden van vergunning: voor constructies waarvan kan worden aangetoond dat ze zijn opgericht voor 22 april 1962.
- Het weerlegbaar vermoeden van vergunning: voor constructies waarvan kan worden aangetoond dat ze zijn opgericht in de periode vanaf 22 april 1962 en voor 5 april 1977 (inwerkingtreding gewestplan Sint-Truiden – Tongeren). Het vermoeden kan dus weerlegd worden, maar het enige geldige tegenbewijs is een proces-verbaal of een niet-anoniem bezwaarschrift, opgesteld binnen een termijn van 5 jaar na het optrekken of plaatsen van de constructie.
De toepassing van het vermoeden van vergunning is dus afhankelijk van de datum waarop het gebouw of de constructie is opgericht.
Bewijs
De verantwoordelijkheid voor het bewijzen van een vermoeden van vergunning ligt bij de aanvrager: eigenaar, verkoper, vastgoedmakelaar, koper, architect, (project)ontwikkelaar …
De bewijzen die je bijvoegt aan de aanvraag kunnen volgende bedragen:
- Kadastrale schetsen of fiches;
- Oud fotomateriaal;
- Postkaarten;
- Facturen;
- Notariële aktes.
Let wel: uit deze bewijzen moet blijken dat de constructie in zijn huidige bestaande vorm nog steeds als ‘vergund geacht’ kan worden beschouwd.
Hoe kan je dit aanvragen?
De procedure loopt als volgt:
- Stuur een aanvraag naar ruimtelijk.ordening@nieuwerkerken.be. Voeg het aanvraagformulier en de correcte bewijzen toe aan de aanvraag.
- De dienst ruimtelijke ordening zal jouw aanvraag onderzoeken. Dit kan enkele weken in beslag nemen.
- Vervolgens neemt het college van burgemeester en schepenen een beslissing op basis van het onderzoek. Je zal een afschrift ontvangen van deze beslissing.