Wanneer je een deel of de volledige openbare weg in beslag neemt, heb je hiervoor een toelating van de gemeente voor nodig. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het toekennen van de toelating van de inname van het openbaar domein.
Wanneer heb je nu een toelating inname openbaar domein nodig?
-
Reserveren van een parkeerplaats;
-
Plaatsen van een container;
-
Geplande verhuis;
-
Geplande levering of laden/lossen (+60minuten);
-
Werfzone (plaats waar je materiaal kan stockeren, werfafsluitingen, stellingen en steigers, werfwagens en -keten, silo, aanhangwagen(s) of lichte vracht,...);
-
Inname Straat.
Verplichte informatie bij het aanvragen van een toelating inname openbaar domein
Voor het aanvragen van een toelating inname openbaar domein, is er vanuit het E-loket verplichte informatie vereist. Deze informatie betreft volgende criteria:
-
Reden van inname, waaronder het type van inname, een duidelijke beschrijving van de inname, en een ingetekende schets van de inname in het E-Loket;
-
Periode, de start- en einddatum van de inname samen met de uitvoeringsuren;
-
Locatie waar de inname plaats zal vinden;
-
Contactgegevens, waaronder naam en voornaam, adres woonachtig op moment van aanvraag, gsmnummer en emailadres;
-
Bijlage(n); dit kan bijvoorbeeld een schets van de inname zijn ter verduidelijking.
Het aanvragen van een toelating inname openbaar domein
Voor iedere inname van het openbaar domein, moet je deze toelating aanvragen via het E-loket. Een aanvraag dien je ten laatste 15 werkdagen, voorafgaand aan de gewenste datum of start datum van inname, aan te vragen via het E-loket.
Er kan alleen van deze termijn afgeweken worden middels een spoedprocedure, en dit ten laatste 3 werkdagen voor de gewenste inname. Aan deze aanvraag zitten kosten verbonden.
Vanaf ingang van het nieuwe reglement Inname Openbaar Domein, goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 juni 2025, worden aanvragen via de Politiepost Nieuwerkerken, telefonisch of via het Onthaal in het gemeentehuis niet meer aanvaard.
Retributie
Op de inname van het openbaar domein is retributie verschuldigd door diegene die het openbaar domein inneemt. De retributie is invorderbaar voor de aangevraagde én vergunde periode van de inname van het openbaar domein.
De retributie wordt als volgt berekend:
-
Vanaf de 2de kalenderdag tot en met de 30ste kalenderdag na de start van de inname, wordt er €1,00 per m2 en per kalenderdag gefactureerd.
-
Vanaf de 31ste kalenderdag na de start van de inname, wordt er €0,50 per m2 en per kalenderdag gefactureerd.
-
Wanneer er voor een inname van het openbaar domein een straat of een deel van een straat dient afgesloten te worden (zie art. 16 voor vrijgesteld van retributie), bedraagt de belasting €250,00 voor de eerste kalenderdag, vermeerderd met €50,00 voor elke bijkomende kalenderdag (zie uitzonderingen).
Spoedprocedure
Wanneer de spoedprocedure wordt toegepast, wordt er steeds €50,00 aangerekend. Dit bijkomend op de retributie die verschuldigd is in functie van de aard van de inname.
Regelgeving
-
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer. Het Decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008.
-
Het Decreet Lokaal Bestuur Art. 78 van 22 december 2017.
-
Het Koninklijk Besluit Art. 78 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975
-
Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
-
Het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams verkeersreglement (B.S. 20 september 2024).
-
Het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens én M.B. van 30 juni 2020 tot wijziging van het M.B. van 11 oktober 1976.
-
Het Ministerieel Besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
-
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer van 3 april 2009.
-
Het gemeenteraadsbesluit betreffende de code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs Gemeentewegen (VVSG) van 29 juni 2017.
-
Het gemeenteraadsbesluit betreffende het nieuwe GAS-reglement van Politiezone Sint-Truiden – Gingelom – Nieuwerkerken van 20 april 2023.
-
Het gemeenteraadsbesluit betreffende het reglement inname openbaar domein van 19 juni 2025.
Uitzonderingen
Onderstaande partijen sluiten de aanvraag tot toelating inname openbaar domein uit. Zij dienen ten alle tijden een signalisatievergunning aan te vragen bij de gemeente voor het uitvoeren van werken op het grondgebied Nieuwerkerken. (Zie Signalisatievergunningen).
De partijen zijn:
-
Nutsmaatschappijen;
-
Aannemers die werken uitvoeren in functie van een nutsmaatschappij en/of aannemers die werken uitvoeren in opdracht van het lokaal bestuur;
-
De gemeentelijke activiteiten;
-
Scholen en verenigingen;
-
Privé-initiatieven met publiek karakter.
Een aanvraag tot inname openbaar domein is kosteloos voor innames die niet langer dan één week duren.
Voor alle andere situaties geldt onderstaande retributietarief:
- 0,50 euro per m2 en per weekdag voor de eerste maand vanaf week 2, na een maand 0,25 euro per m2 en per weekdag (weekend uitgezonderd).
- Wanneer je een aanvraag doet tot inname voor het afsluiten van een straat of een gedeelte daarvan, bedraagt de retributie 250,00 euro voor de eerste dag, vermeerderd met 50,00 euro voor elke bijkomende weekdag.
Wanneer moet je een aanvraag voor inname openbaar domein indienen?
Wanneer je buiten jouw eigendom iets op het openbaar domein wenst te plaatsen waardoor je het voetpad, het fietspad, de rijbaan, de parkeerstrook of de berm volledig en/of gedeeltelijk inneemt, heb je toestemming nodig van de gemeente Nieuwerkerken en moet je een aanvraag inname openbaar domein indienen.
Hoe dien je een aanvraag in?
Je vraagt de inname openbaar domein aan via onderstaand online formulier:
Aanvraagformulier inname openbaar domein
Mocht het niet lukken om je aanvraag online in te dienen, kan je contact opnemen met de dienst ruimtelijke ordening via ruimtelijke.ordening@nieuwerkerken.be of 011 48 03 75.
Wat zijn de redenen voor een inname openbaar domein?
- Heb je een verhuis of een levering gepland?
- Wil je parkeerplaatsen reserveren?
- Ga je werken uitvoeren aan je woning, zoals het plaatsen van een container, werfkraan of een stelling?
- Wens je een deel van jouw straat te reserveren voor een straatfeest?
Dan kan je voor al deze aanvragen een inname openbaar domein indienen via het online formulier bij de gemeente.
Opgelet: deze aanvraag moet minstens 15 dagen op voorhand worden ingediend.
Signalisatieborden
De gemeente Nieuwerkerken voorziet in parkeerverbodsborden wanneer het een inname openbaar domein betreft van één of meerdere voorziene parkeerplaatsen.
Betreft de aanvraag inname openbaar domein een andere reden dan het innemen van één of meerdere parkeerplaatsen? Dan kan je bij een verhuurfirma of de aannemer die de werken voor je uitvoert terecht om signalisatieborden te huren voor de voorziene periode.
Gewestwegen
In Nieuwerkerken is er maar één gewestweg, namelijk de Diestersteenweg.
Voor een inname openbaar domein op een gewestweg moet er een extra advies worden opgevraagd bij het Agentschap Wegen en Verkeer. Het is dus belangrijk dat je tijdig jouw aanvraag indient.
Vragen?
Heb je vragen rond inname openbaar domein? Neem dan contact op met de dienst ruimtelijke ordening:
- Kerkstraat 113, 3850 Nieuwerkerken
- 011 48 03 75
- ruimtelijke.ordening@nieuwerkerken.be
Het reglement m.b.t. inname openbaar domein vind je op de pagina Retributiereglementen.
Bijlagen
- Retributiereglement inname openbaar domein d.d. 19.06.2025 [252,5Kb] (pdf)
- Signalisatieplannen en signalisatie containers d.d. 19.06.2025 [2,9Mb] (pdf)
- Code voor Infastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen d.d. 18.10.2016 [688,8Kb] (pdf)
- GAS-reglement politiezone Sint-Truiden/Gingelom/Nieuwerkerken [8Mb] (pdf)