Wanneer je een deel of de volledige openbare weg in beslag neemt, heb je hiervoor een toelating van de gemeente voor nodig. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het toekennen van de toelating van de inname van het openbaar domein.
Je hebt een toelating inname openbaar domein nodig voor:
Reserveren van een parkeerplaats;
Plaatsen van een container;
Geplande verhuis;
Geplande levering of laden/lossen (van langer dan 60 minuten);
Werfzone (plaats waar je materiaal kan stockeren, werfafsluitingen, stellingen en steigers, werfwagens en -keten, silo, aanhangwagen(s) of lichte vracht,...);
Inname straat.
Gewestwegen
In Nieuwerkerken heb je één gewestweg, de Diestersteenweg. Wanneer je aanvraag tot inname van het openbaar domein zich bevindt te Diestersteenweg, wordt er ook bij Agentschap Wegen en Verkeer advies opgevraagd. Hou hier rekening mee, en doe daarom tijdig jouw aanvraag.
Signalisatieborden
De gemeente Nieuwerkerken voorziet alleen parkeerverbodsborden (signalisatieborden) wanneer jouw aanvraag een inname van één tot meerdere bestaande parkeerplaatsen betreft. Als je om een andere reden dan het reserveren van parkeerplaatsen een inname openbaar domein aanvraagt, dien je de signalisatieborden zelf te voorzien tijdens de aangevraagde periode. Deze kan je steeds huren bij een verhuurfirma en/of bij de aannemer (als die werken voor jou uitvoert).
Procedure aanvraag toelating inname openbaar domein
Voor iedere inname van het openbaar domein moet je een toelating aanvragen via het E-loket.
Aanvragen via de politiepost Nieuwerkerken, telefonisch of via het onthaal in het gemeentehuis worden NIET aanvaard.
De aanvraag dient ten laatste 15 werkdagen voorafgaand aan de gewenste datum of startdatum van inname te gebeuren.
Er kan alleen van deze termijn afgeweken worden middels een spoedprocedure en dit ten laatste 3 werkdagen voor de gewenste inname. Aan deze aanvraag met spoed zijn bijkomende kosten verbonden.
Vanuit het E-loket is onderstaande verplichte informatie vereist:
Reden van inname, waaronder het type van inname, een duidelijke beschrijving van de inname en een ingetekende schets van de inname in het E-Loket;
Periode, de start- en einddatum van de inname samen met de uitvoeringsuren;
Locatie waar de inname zal plaatsvinden;
Contactgegevens, waaronder naam en voornaam, woonachtig adres op moment van aanvraag, gsmnummer en e-mailadres;
Bijlage(n), bijvoorbeeld een schets van de inname ter verduidelijking.
Retributiekost
Op de inname van het openbaar domein is retributie verschuldigd door diegene die het openbaar domein inneemt. De retributie is invorderbaar voor de aangevraagde én vergunde periode van de inname van het openbaar domein.
De eerste kalenderdag is altijd vrijgesteld van retributie.
De retributie wordt als volgt berekend:
Vanaf de 2de kalenderdag tot en met de 30ste kalenderdag na de start van de inname wordt er €1,00 per m2 per kalenderdag gefactureerd.
Vanaf de 31ste kalenderdag na de start van de inname wordt er €0,50 per m2 per kalenderdag gefactureerd.
Wanneer er voor een inname van het openbaar domein een straat of een deel van een straat dient afgesloten te worden (zie art. 16 voor vrijgesteld van retributie), bedraagt de belasting €250,00 voor de eerste kalenderdag, vermeerderd met €50,00 voor elke bijkomende kalenderdag (zie uitzonderingen).
Wanneer de spoedprocedure wordt toegepast, wordt er steeds €50,00 aangerekend. Dit bijkomend op de retributie die verschuldigd is in functie van de aard van de inname.
Regelgeving
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer. Het Decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008.
Het Decreet Lokaal Bestuur Art. 78 van 22 december 2017.
Het Koninklijk Besluit Art. 78 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975
Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams verkeersreglement (B.S. 20 september 2024).
Het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens én M.B. van 30 juni 2020 tot wijziging van het M.B. van 11 oktober 1976.
Het Ministerieel Besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer van 3 april 2009.
Het gemeenteraadsbesluit betreffende de code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs Gemeentewegen (VVSG) van 29 juni 2017.
Het gemeenteraadsbesluit betreffende het nieuwe GAS-reglement van Politiezone Sint-Truiden – Gingelom – Nieuwerkerken van 20 april 2023.
Het gemeenteraadsbesluit betreffende het reglement inname openbaar domein van 19 juni 2025.
Uitzonderingen
Voor onderstaande partijen is de aanvraag tot toelating inname openbaar domein uitgesloten:
Nutsmaatschappijen;
Aannemers die werken uitvoeren in functie van een nutsmaatschappij en/of aannemers die werken uitvoeren in opdracht van het lokaal bestuur;
Gemeentelijke activiteiten.
Zij dienen altijd een signalisatievergunning aan te vragen bij de gemeente voor het uitvoeren van werken op het grondgebied Nieuwerkerken.
Voor privé-initiatieven met publiek karakter én voor scholen en verenigingen, dient de aanvraag te gebeuren via de dienst Vrije Tijd.
Bijlagen
- Retributiereglement inname openbaar domein d.d. 19.06.2025 [252,5Kb] (pdf)
- Signalisatieplannen en signalisatie containers d.d. 19.06.2025 [2,9Mb] (pdf)
- Code voor Infastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen d.d. 18.10.2016 [688,8Kb] (pdf)
- GAS-reglement politiezone Sint-Truiden/Gingelom/Nieuwerkerken [8Mb] (pdf)